Визовый центр или миграционная служба могут вернуть пакет документов из-за фамилии, записанной в переводе иначе, чем в загранпаспорте. Работодатель ждёт сотрудника, билеты куплены, а всё приходится начинать заново. Чаще всего такие истории случаются не из-за сложных бумаг, а из-за мелких недочётов в переводе.
Где обычно возникают ошибки
Самая частая проблема в написании имён. Если в паспорте стоит Aleksandr, а в дипломе Alexander, переводчик должен привести всё к единому варианту. Нужно сверять данные по паспорту, иначе у сотрудника миграционной службы возникнут вопросы.
Вторая проблема в отсутствии перевода печатей, штампов и рукописных пометок. Кажется, что это мелочь. Но именно по таким деталям документ признают неполным.
Недавно знакомый получал разрешение на работу в Москве. Диплом он перевёл через случайного фрилансера, и пакет вернули: на переводе не было нотариального удостоверения. Потеряли три недели.
Какие документы чаще всего нужно переводить
Перечень зависит от страны и типа визы, но базовый набор выглядит так:
- паспорт и свидетельства о рождении или браке;
- диплом и приложение к нему;
- справка об отсутствии судимости;
- трудовая книжка или справки с прежних мест работы;
- медицинские справки и сертификаты.
Точный список лучше уточнить у работодателя или в консульстве. Иногда достаточно перевести только часть бумаг, и это экономит деньги.
Порядок действий: апостиль, перевод, заверение
Сначала разберитесь с легализацией документов. Если страна выдачи участвует в Гаагской конвенции, обычно достаточно апостиля. В остальных случаях потребуется консульская легализация, и она занимает больше времени.
Затем делают перевод вместе с апостилем и всеми штампами. Для миграционных органов России перевод обычно заверяет нотариус: он удостоверяет подлинность подписи переводчика. Требования другой страны могут отличаться, поэтому их надо проверять заранее.
Этап |
Что делаем |
|---|---|
1 |
Апостиль или консульская легализация оригинала |
2 |
Перевод всего текста, включая печати |
3 |
Нотариальное заверение перевода |
4 |
Проверка комплекта перед подачей |
Как выбрать исполнителя
Для перевода документов для рабочей визы надёжнее обратиться в бюро переводов в Москве, которое работает с миграционными пакетами и сотрудничает с нотариусом. Спросите, делают ли там сверку имён с паспортом и дают ли гарантию на исправление ошибок. Хорошее бюро скажет это сразу, без уклончивых ответов.
Обратите внимание на сроки. Срочный перевод для разрешения на работу возможен, но нотариальное заверение требует времени, так что закладывайте запас. Справки о несудимости в ряде стран действуют ограниченное время, поэтому переводить их стоит ближе к подаче.
Вопросы и ответы
Нужно ли заверять перевод у нотариуса?
Для подачи в российские миграционные органы, как правило, да. Для визы в другую страну правила определяет её консульство, и перед заказом это нужно уточнить.
Что делать сначала: апостиль или перевод?
Обычно сначала проставляют апостиль на оригинале, затем переводят документ вместе с ним. Так комплект получится цельным и его не вернут.
Сколько занимает работа?
Простые документы переводят за один-два дня. Нотариальное заверение и легализация добавляют время, поэтому лучше обратиться в бюро заранее, пока не подошёл срок подачи.
Новые комментарии от наших посетителей
