Иностранное ведомство не станет гадать, что означает печать вашего ЗАГСа. Если документ оформлен неверно, его вернут, а сроки подачи могут сорваться. Разберём, что нужно сделать, чтобы с первого раза получить положительный ответ.
Почему просто перевести документ недостаточно
Перевод свидетельства о разводе для иностранного ведомства должен подтверждать три вещи: текст передан точно, переводчик квалифицирован, а оригинал подлинный. Для этого к переводу обычно добавляют нотариальное заверение подписи переводчика и специальную отметку на оригинале.
Частая ошибка: человек переводит документ сам или просит знакомого со знанием языка. Миграционная служба или университет за рубежом такой лист не примут. Приходится начинать заново и терять время.
Апостиль или консульская легализация
Россия участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Если страна назначения тоже в ней состоит, достаточно апостиля. Его ставят на оригинал документа до перевода, а затем текст апостиля тоже переводят.
Если страна в конвенции не участвует, потребуется консульская легализация. Это более длинная цепочка: сначала проверка в российских ведомствах, затем заверение в консульстве нужного государства. Между некоторыми странами действуют двусторонние договоры, которые отменяют обе процедуры. Эту информацию стоит уточнить до начала работы.
Что проверить в переводе до подачи
При переводе официальных документов мелочей не бывает. Одна лишняя буква в фамилии, и у вас не совпадают данные с загранпаспортом.
- Написание имени и фамилии должно совпадать с паспортом в латинской транскрипции.
- Даты, номер актовой записи и название органа ЗАГС должны быть переданы без изменений.
- Фамилии до и после расторжения брака указывайте обе, если они менялись.
- Штампы, печати и рукописные пометки тоже нужно переводить.
Типичная история из практики: человек подаёт документы на вид на жительство, а в переводе фамилия написана по другим правилам транслитерации, чем в паспорте. Ведомство запрашивает пояснения, и дело затягивается на недели. Всё решается, если передать переводчику паспорт заранее.
Порядок действий
Шаг |
Что делаем |
|---|---|
1 |
Уточняем у принимающей стороны, какие требования предъявляются к документу |
2 |
Получаем апостиль или проходим консульскую легализацию |
3 |
Заказываем перевод с нотариальным заверением |
4 |
Сверяем данные с паспортом и подаём пакет |
Бюро переводов в Москве обычно берёт на себя шаги 2 и 3, чтобы вам не бегать по инстанциям. Срочный заказ без нотариуса можно сделать за день, с заверением нужно заложить два-три рабочих дня. Для апостиля срок зависит от региона и загруженности ведомства.
Вопросы и ответы
Нужно ли переводить апостиль?
Да. Штамп апостиля содержит текст и реквизиты, поэтому его включают в перевод вместе с самим свидетельством.
Можно ли использовать старое свидетельство?
Срок действия у такого документа не ограничен, но некоторые ведомства просят справку не старше полугода. Это нужно уточнить в требованиях конкретной организации. Если нужен свежий документ, дубликат можно получить в ЗАГСе.
Сколько стоит такая услуга?
Цена зависит от языка, срочности и необходимости апостиля. Точную сумму называют после просмотра скана документа, обычно это занимает несколько минут.
Новые комментарии от наших посетителей
